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Kategorie: Organisationsentwicklung

  • Soziokratie-Basics

    Die (soziokratische) Idee ist ein Modell, das dafür gedacht ist, Organisationen gemeinsam zu leiten und Verantwortung zu teilen. Dabei wird versucht, sicherzustellen, dass wichtige (möglichst alle) Stimmen gehört und ihre Perspektiven in Entscheidungsprozesse und Handlungsweisen einbezogen werden können.

    Hier ist eine Übersicht der wichtigsten Prinzipien:
     
    Konsent-Prinzip
    •  Gemeinsam Entscheidungen treffen
    •  schwerwiegende Einwände berücksichtigen
     
    Das Konsent-Prinzip besagt, dass Entscheidungen dann getroffen werden können und sollten, wenn es keine schwerwiegenden Einwände mehr dagegen gibt. Dabei muss nicht immer die perfekte Lösung gefunden werden – es soll aber sichergestellt werden, dass alle mit einer Entscheidung mitgehen können und wollen. Entscheidungen werden dabei oft für eine begrenzte Zeit getroffen, um sie anschließend zu überprüfen.
     
    Kreis-Prinzip
    •  Personengruppen (Kreise) übernehmen Verantwortung
    •   Innerhalb der Kreise werden bestimmte Rollen definiert
     
    Das Kreis-Prinzip besagt, dass Teilgebiete bzw. Aufgabenbereiche der Organisation, von jeweils einem bestimmten Personenkreis gesteuert und verantwortet werden. Diese Personen nehmen innerhalb des Kreises bestimmte, festgelegte Rollen ein. Die wichtigsten sind eine Kreisleitung, eine delegierte Person zu anderen Kreisen, sowie eine Moderation.
    Die Kreise agieren weitgehend selbstständig und treffen eigene Entscheidungen nach dem Konsent-Prinzip. Diese werden über die delegierte Person mit anderen Kreisen abgestimmt.
     
    Doppelte Verknüpfung
    •   Kommunikation zwischen verschiedenen Kreisen
    •  Rahmen der Handlungsfähigkeit der Kreise sichern
     
    Durch die Delegierten wird die Kommunikation mit anderen Kreisen sichergestellt und Entscheidungen werden aufeinander abgestimmt. Da die Entscheidung eines Kreises auch Auswirkungen auf andere Kreise haben kann, gibt es die Rolle der Delegierten, die speziell diese Perspektive im Blick behalten.
     
    Offene Wahlen
    •  Argumente von allen Kreismitgliedern hören
    •  Grundlagen für gemeinsame Entscheidungen legen
    •  Offen über eine geeignete Rollenverteilung kommunizieren
     
    Innerhalb der Kreise folgt die Kommunikation Regeln und Ritualen, mit denen sichergestellt werden soll, dass alle beteiligten Personen möglichst gleichermaßen gehört werden und ihre Perspektive in die Entscheidungsfindung einbezogen werden kann. Dabei gibt es immer wieder die Möglichkeit, dass sich jede Person zu einem Thema, einer Idee oder einem Personalvorschlag äußern kann und soll.
     


    Für eine Organisation, die nach diesem Modell ihre eigenen Strukturen anpassen möchte, wird es aus unserer Sicht besonders dann spannend, wenn soziokratische Elemente nach und nach schrittweise kennengelernt, implementiert und geübt werden.
     
    Hier kann das Thema in einem Kurs von „Sociocracy for All“ vertieft werden: https://sutra.co/space/vxjpl9/content

  • Das Tetralemma

    Das Tetralemma als Werkzeug in der Hypothesenbildung für die Beratung und Begleitung von Organisationen und im Coaching

    Wir stellen euch das Tetralemma als Werkzeug für die Hypothesenbildung vor, wie wir es momentan verwenden. Es ist ein Denkwerkzeug, das insbesondere beim Verstehen neuer Situation und ganz besonders für paradoxe Entscheidungssituationen sicher noch viele weitere Möglichkeiten bietet. Vielen Dank an Arne H. Teissen, der uns zu diesem Beitrag inspiriert hat!


    Die Arbeit mit dem Tetralemma in der systemischen Beratung wurde maßgeblich von Matthias Varga von Kibéd und Insa Sparrer entwickelt und basiert auf einer systemischen Denkweise, die über klassische Dichotomien hinausgeht. Es eröffnet in der Beratung zunächst vier Perspektiven – Das Eine, Das Andere, Beides und Keins von Beiden. So wird in der systemischen Beratung und Prozessbegleitung ein Raum geschaffen, in dem neue innere und äußere Haltungen zu einem Sachverhalt eingenommen werden können und Kreativität für neue Lösungsansätze entstehen kann.


    Hier soll es ganz praktisch darum gehen, wie uns das Tetralemma dabei hilft, Hypothesen zu hinterfragen. Dort, wo die Gefahr besteht, Annahmen allzu schnell für selbstverständlich zu nehmen, ist das Tetralemma ein hilfreiches Werkzeug, um diese als Hypothesen zu erkennen und systematisch zu befragen.

    Ein Beispiel: Nehmen wir folgende Hypothese über ein Team an, das zu mehr Arbeitszufriedenheit und Stressreduzierung finden möchte: „Wenn das Team Aufgaben klarer priorisieren würde, gäbe es weniger Stress und mehr Zufriedenheit.“ Soweit unsere erste spontane Hypothese in einer Beratung. (Eigentlich sind das zwar auch schon mindestens zwei Hypothesen – aber nehmen wir einfach mal an, es wäre uns so als Erstes eingefallen …)

    Anhand des Tetralemmas beleuchten wir diese Annahme aus vier Perspektiven:
    Das Eine: Hier machen wir uns noch einmal klar, wie wir (und aufgrund welcher Beobachtungen) zu der Annahme gekommen sind und was für die Annahme sprechen würde: Indem Aufgaben im Maß ihrer Dringlichkeit voneinander unterschieden werden, könnte der Arbeitsfluss verbessert und Stress reduziert werden, weil jedes Teammitglied weiß, worauf es sich konzentrieren sollte und was aktuell weniger dringlich ist. Durch die so erlebte Selbstwirksamkeit könnte auch die Zufriedenheit steigen.
    Das Andere: Es könnte aber auch sein, dass eine allzu starre Priorisierung und damit die Festlegung, was zuerst und was zuletzt bearbeitet werden soll, einzelne Teammitglieder unzufriedener macht, weil sie damit weniger ihrer Intuition, ihren Ideen, spontanen Impulsen folgen können. Darunter könnte auch die Qualität der Arbeit leiden. Unflexible Strukturen, die individuelle Kreativität und spontane Lösungsansätze einschränken, sollten dann lieber vermieden werden.
    Beides: Wie könnte das Eine und das Andere gleichzeitig gelten? Hier suchen wir nach einer Möglichkeit, beides miteinander zu verbinden. Wir entscheiden uns dabei für eine von vielen(!) Möglichkeiten, klare Prioritäten als Rahmen mit Raum für Flexibilität und Kreativität zu verbinden – eine Balance zwischen Struktur und der Möglichkeit für Flexibilität und spontanem Handeln zu finden, könnte dann z. B. mit dem Team gemeinsam erarbeitet werden. Wenn beides für wichtig erachtet wird, könnte hieraus ein Beratungs- und Begleitungsauftrag formuliert werden. 
    Keins von Beiden: In unserem Fall könnte man in Erwägung ziehen, dass die Unzufriedenheit und das Stressempfinden im Team noch ganz andere Ursachen haben könnten. Möglicherweise ist der Sinn der Aufgaben nicht klar, oder es herrscht ein ungünstiges Konkurrenzdenken, das die erfolgreiche Teamarbeit beeinträchtigt. Hier sind wir also noch einmal eingeladen, unsere Grundannahme zu überprüfen.

    Wichtig dabei ist, dass es bei der Gegenhypothese „Das Andere“ nicht nur eine, sondern viele Möglichkeiten gibt, ein „Gegenteil“ anzunehmen. Und auch die Verbindung von zwei Gegensätzen, kann auf sehr unterschiedliche Weise entstehen. (Siehe dazu von Kibéd und Sparrer zur Systemischen Strukturaufstellung)

    Übrigens gibt es auch noch eine 5. Position; diese nennen von Kibéd und Sparrer „all dies nicht – und selbst das nicht“ – auch wenn es mit dieser 5. Position im Tetralemma noch einmal richtig interessant werden könnte, genügen uns für die Hypothesenbildung auch erstmal die vier genannten Positionen. 


    Nachdem wir alle vier Positionen durchgegangen sind, haben wir meist ein differenziertes Bild davon, was nun hilfreich sein könnte und können entsprechend handeln.


    Probiere es aus: Nimm dir etwas vor, das dir spontan als gewiss vorkommt, als selbstverständlich. Hypothesen über notwendige Veränderungen oder Voraussetzungen, die du dir für dein Arbeitsleben oder auch deinen privaten Alltag wünschst, könnten interessant sein, mit dem Tetralemma zu beforschen. Dabei wünschen wir dir viel Erfolg und interessante Erkenntnisse!

    Natürlich freuen wir uns, wenn du uns erzählst, wie es dir damit ergangen ist! Schick uns dazu also gerne eine Nachricht!

    Vertiefen kannst du das Thema in Büchern von Insa Sparrer und Matthias Varga von Kibéd zur Systemischen Strukturaufstellung, wie etwa hier:

    https://www.carl-auer.de/ganz-im-gegenteil?srsltid=AfmBOopqN3lLbEF70_6GI8W0rm5jIqFxB7qUSdHb6V1xpsl6xWDywtbs

  • Sozialformen in Gruppenarbeit

    Workshop-Gestaltung – Sozialformen und ein Rahmen für kreative Gruppenarbeit

    Diese Übersicht richtet sich an Workshopleiter*innen und Menschen, die mit Gruppen arbeiten (wollen). Sie ist als allgemeine Orientierung für kreative Gruppenarbeit gedacht. Gerne beraten wir dich bei der individuellen Gestaltung, passend zu deiner Zielgruppe. Hier findest du einen methodischen Rahmen, der für uns, unabhängig von Thema und Zielgruppe, immer wieder hilfreich ist.

    Workshops leben von Abwechslung und der aktiven Beteiligung der Teilnehmenden. Unterschiedliche Sozialformen und Methoden können dabei helfen, den Workshop-Prozess dynamisch zu gestalten und verschiedene Perspektiven sichtbar zu machen.

    Grundsätzliches

    Eine gute Orientierung für jede Form der Gruppenarbeit bietet das Prinzip: 

    Vom-Ich-zum-Du-zum-Wir. Bei der Gestaltung von Gruppenprozessen kannst du also darauf achten, dass zunächst einzelne Personen in der Gruppe ankommen sollten, es anschließend Verbindungen in Zweier-Konstellationen geben kann, und erst dann eine Seminargruppe als ganze Gruppe arbeitsfähig wird. 

    Eine weitere Orientierung bietet aus Sicht der Anleitung die Abwechslung zwischen Impulse in die Gruppe hineingeben und Impulse aus der Gruppe heraus aufnehmen. Gelingt hier ein zur Gruppe passender Rhythmus, kann ein gemeinsamer kreativer Flow entstehen. 

    „Flow“ entsteht zudem, wenn die Aufgaben und Anforderungen weder überfordern noch unterfordern. Regulieren lässt sich dies in der Anleitung durch die Anpassung der „Schrittlänge“. Meist hilft es, mit kleineren, leichteren Aufgaben zu beginnen und dann nach und nach die Schrittlänge zu erhöhen und dabei darauf zu achten, wann Aufgaben von der Gruppe noch als spannende Herausforderung gesehen werden können und wann Überforderung einsetzt. 

    Sozialformen und ihre Anwendung

    Im Folgenden findest du eine Übersicht über gängige Sozialformen, ihre Einsatzmöglichkeiten sowie passende Aufgaben und Methoden.

    Plenum:

    • Einsatz: Gut geeignet für die gemeinsame Einstimmung, Input-Phasen oder die Zusammenführung von Ergebnissen.
    • Mögliche Aufgaben:
      • Entwickelt gemeinsam Leitfragen zum Thema!
      • Diskutiert die Hauptthesen des Inputs.

    Murmelgruppen:

    • Einsatz: Ideal für den Einstieg in ein Thema oder zur Reflexion. Zwei bis drei Personen tauschen sich kurz aus. Anschließend können wichtigste Aspekte im Plenum geteilt werden.
    • Mögliche Aufgaben:
      • Was ist Ihre erste Assoziation zu diesem Thema?
      • Teilt eure bisherigen Erfahrungen!
      • Wie könnte das Thema aus der Perspektive von XY aussehen?

    Partner*innen-Arbeit:

    • Einsatz: Fördert intensiven Austausch und lässt individuelle Perspektiven detaillierter herausarbeiten.
    • Mögliche Aufgaben:
      • Entwickelt gemeinsam eine Pro- und Contra-Liste zu einer Fragestellung!
      • Tauscht euch über die Herausforderungen in einer konkreten Situation aus und entwickelt Lösungsansätze.
      • Was ist dir am Thema XY besonders wichtig? Interviewt euch gegenseitig!

    Kleingruppenarbeit:

    • Einsatz: Effektiv für tiefer gehende Diskussionen, kreative Aufgaben und das Erarbeiten von Ergebnissen.
    • Mögliche Aufgaben:
      • Brainstorming oder Brainwriting zu einer Fragestellung.
      • Entwickelt ein Modell oder eine Visualisierung, die eure Ergebnisse darstellt.

    Aufgaben und Methoden für jede Sozialform

    • Ideensammlung:
      • Sammelt Sätze oder Begriffe aus der Perspektive von XY!
      • Brainstorming oder Brainwriting zu einer offenen Fragestellung.
      • Automatisches Schreiben: Schreibe für eine bestimmte Zeit ohne den Stift abzusetzen und ohne nachzudenken, einfach was kommt. Im Anschluss werden relevante Inhalte im entstandenen Text markiert.
      • Assoziationen zu Bild-Impuls-Karten: Ziehe eine zufällige Bildkarte und knüpfe Verbindungen zum Thema.
      • A-Z Methode: Finde Begriffe, Aspekte zum Thema, die mit den Buchstaben A, B, C, D und so weiter beginnen, bis das das gesamte Alphabet durch ist.

    Bei allen Formen der freien Assoziation kommt es bei Ideensammlungen darauf an, zwischen Sammlung und Bewertung von Ideen zu trennen!

    • Theaterpädagogische Methoden:
      • Entwickeln Sie ein Standbild, das Ihre Sichtweise oder ein Problem darstellt.
      • Findet eine Körperhaltung, die deiner Stimmung in einer bestimmten Situation entspricht! Versuche alternative Körperhaltungen und beschreibe, ob/wie sich das Gefühl zur Situation dadurch ändert.
      • Spiele eine improvisierte Szene, die zeigt, wie eine Zielgruppe auf eine bestimmte Idee reagieren würde.
      • Erzähle eine kurze Geschichte (Storytelling), die das Thema illustriert. Finde eine alternative Geschichte, die andere Aspekte / Haltungen / Perspektiven betont.
    • Reflexion und Analyse:
      • Diskutiert in der Gruppe: Welche Argumente sprechen für, welche gegen eine bestimmte Lösung?
      • Fassen Sie Ihre wichtigsten Erkenntnisse in drei Sätzen zusammen.

    Ergebnisse zusammentragen, sichtbar machen und abschließen

    Am Ende eines Workshops ist es wichtig, die Ergebnisse der einzelnen Gruppen zusammenzutragen und gemeinsam auszuwerten. Methoden dafür sind z.B.:

    • Präsentation: Jede Gruppe stellt ihre Ergebnisse im Plenum vor. Nutzt dazu Flipcharts, Pinnwände oder digitale Tools, um Ergebnisse sichtbar zu machen.
    • Diskussion: Besprecht Gemeinsamkeiten, Unterschiede und offene Fragen.
    • Dokumentation: Haltet die Ergebnisse schriftlich oder digital fest, um sie allen Teilnehmenden zugänglich zu machen.
    • Nächste Schritte: Vereinbart konkrete Aufgaben und Verantwortlichkeiten für die Umsetzung der Ergebnisse.

    Wir hoffen, dass diese allgemeine Übersicht hilfreich für deine Workshop-Gestaltung ist. Diese Übersicht ist als grober Rahmen für deine Workshop-Gestaltung gedacht. 

    Wenn du dir Beratung für dein spezifisches Workshop-Konzept wünschst, sind wir gerne für dich da. Für ein unverbindliches Kennenlernen und die Auftragsklärung berechnen wir keine Kosten. Gerne begleiten wir dich bei der Anpassung an deine Zielgruppe, Themenstellung und zeitlichen Ressourcen. 

    Melde dich dazu gerne einfach per Mail bei uns. Wir freuen uns, von dir zu hören! 

  • Sieben Basisprozesse (Glasl)

    Theorie, die wir praktisch finden:

    Die sieben Basisprozesse nach Friedrich Glasl unterscheiden Aspekte, die in Veränderungsprozessen eine Rolle spielen. Sie helfen uns in unseren Prozessbegleitungen, diese Perspektiven voneinander zu trennen und gleichzeitig keine zu vergessen.
    Alle diese Prozesse können gleichzeitig stattfinden und sich gegenseitig beeinflussen.
    In unseren Prozessbegleitungen können wir z.B. schauen, mit welchen dieser Aspekte wir uns schon ausführlich beschäftigt haben und welche sich lohnen würde, noch stärker zu bearbeiten. Oder wir legen gemeinsam fest, wann wir gezielt Impulse setzen möchten, um einen dieser Bereiche in eine gewünschte Richtung zu bringen.

    Im Einzelnen nennt das Konzept folgende Prozesse:

    1. Die Diagnose: Wie beschreiben wir uns; was ist der aktuelle Zustand; auf welchem Weg befinden wir uns aktuell?
    2. Das Zukunftsbild: Wie soll es sein? Was möchten wir erreichen?
    3. Psychosoziale Auswirkungen: Welche Auswirkungen hat die Veränderung auf die beteiligten Personen, auf ihr Wohlbefinden und die sozialen Beziehungen untereinander?
    4. Lernprozesse: Wer muss was lernen, damit der Veränderungsprozess gelingen kann?
    5. Information: Welche Personen sollten zu welcher Zeit über was informiert werden?
    6. Die Umsetzung: Was genau muss getan werden? Und wer tut es?
    7. Management: Wer bekommt die Verantwortung für den Prozess, fühlt sich zuständig für die Steuerung und überblickt Bedarfe und den Fortschritt des Prozesses.

    Wer das Thema vertiefen möchte, findet eine erste Erweiterung auf der Seite von Trigon. Dort werden entlang der Basisprozesse Fragen zur Krisenprävention in Organisationen formuliert.
    https://www.trigon.at/artikel/trigon-themen-012024-die-7-basisprozesse-als-fragestruktur/

    Ebenfalls bei Trigon findest Du die Buchquelle: Friedrich Glasl, Trude Kalcher, Hannes Piber Verlag Haupt Verlag AG, Bern (2020)

  • Futur 2 – Ein Zeitreise

    Ein Workshop mit Weitblick und guter Aussicht 🚀👽🏝️

    Wir reisen mit Dir in die Zukunft. Von dort aus schauen wir uns Dein Projekt ganz genau an: Was wird sich verändert haben, was wirst Du geschafft, welche Hürden genommen, und was wird Dich überrascht haben?

    Ein bewegungsreicher Workshop, der den ganzen Körper mit auf die Reise nimmt und in Balance zwischen Spiel und Ernst, einen Schritt neben die Realität wagt, das Raum-Zeit-Kontinuum durchbricht und einen realistischen Weg zu Deinem Projektziel aufscheinen lässt.

    Der Zeitreise-Workshop Futur 2 ist Fantasie-Training und Projektplanung zugleich. Der Workshop eignet sich besonders gut für Teams, die ihr Ziel gemeinsam in den Blick nehmen und sich auf einen für alle Beteiligten geeigneten Weg machen möchten.

    Wir freuen uns sehr auf die Zeitreise mit Dir und Euch!

  • Prozessbegleitung für Schulen

    Schulen stehen vor komplexen Herausforderungen und Veränderungen. Große Veränderungslinien wie die Entwicklung zur Ganztagsschule, die Kooperation mit außerschulischen Einrichtungen, der Ausbau der digitalen Infrastruktur, müssen mit den Erwartungen, Hoffnungen, Wünschen und Ressourcen von Fachlehrer*innen, Schüler*innen, Eltern und kooperierenden Organisationen in Einklang gebracht werden.
    Dies geht alles nicht von heute auf morgen, und doch besteht akuter Handlungsdruck.

    Wir kennen den Alltag und das große Engagement von Lehrer*innen in diesem sich verändernden System sehr gut. Wir konnten durch unsere langjährige, vielfältige Zusammenarbeit mit Schulen und angrenzenden außerschulischen Einrichtungen viel Erfahrung mit der Umsetzung von Projekten und ihrer Verbindung zum regulären Schulalltag sammeln. In unserem Angebot verbinden wir unsere Erfahrung mit kreativer Workshop-Arbeit und Teambuilding mit der Prozessbegleitung, speziell zu den aktuellen Herausforderungen von Schule. Wir möchten dazu beitragen, dass diese Veränderungsprozesse, zu einer freudigen und verbindenden Erfahrung für alle Beteiligten werden kann.

    Wir freuen uns auf ein unverbindliches Gespräch mit Ihnen, in dem wir gemeinsam Ihre aktuellen konkreten Veränderungsprozesse und Herausforderungen anschauen und die Möglichkeit einer Zusammenarbeit ausloten.
    Das Angebot richtet sich an Schulleiter*innen und Fachbereichsleiter*innen und bezieht gerne weitere Personen und Gruppen ein, die den Veränderungsprozess mitgestalten. Konkret bieten wir regelmäßige Einzelgespräche, Moderierte Team-Treffen zur Strategie-Entwicklung oder auch Workshops für ein ganzes Schul-Kollegium oder Teile davon, in denen sich alle Beteiligten auf auf einen gemeinsamen Weg verständigen.